Trattamento dei dati del SEY CheckIn

1. Titolare del trattamento

Sevolutions & Partners di Eleonora Saladino — Via della Capinera 5, 20147 Milano — P.IVA 09441670966. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati: info@sevolutions.com.

2. Quali dati raccogliamo con il questionario

Il SEY CheckIn si compone di 10 domande. I dati che ci fornisci sono:

• Dati di contatto: nome e cognome, indirizzo email.
• Fascia d'età (per intervalli, non la data di nascita).
• Risposte alle domande sulla tua situazione attuale, sulle emozioni più presenti in questo periodo, sul modo in cui prendi le decisioni, sull'area di vita in cui desideri un cambiamento e sui risultati che vuoi raggiungere. Sono risposte libere o a scelta multipla: il contenuto lo decidi tu, e ti invitiamo a non inserire dati che non ritieni necessari.
• Al momento dell'invio, indirizzo IP, tipo di browser, data e ora e la registrazione del consenso qui prestato: servono per la sicurezza, la prevenzione degli abusi e a dimostrare che il consenso è stato raccolto.

Alcune domande possono portarti a descrivere il tuo stato emotivo. Ti chiediamo di non inserire dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (ad esempio informazioni su salute, diagnosi, terapie, convinzioni religiose o politiche, vita sessuale): il questionario non è pensato per raccoglierli e non è uno strumento clinico o diagnostico.

3. Prima dell'invio: i dati restano sul tuo dispositivo

Mentre compili il questionario, le risposte vengono salvate nella memoria locale del tuo browser (localStorage) così puoi riprendere da dove avevi lasciato. In questa fase nulla viene trasmesso: i dati arrivano a noi solo quando spunti la casella di consenso e premi "Concludi il CheckIn". Se chiudi la finestra senza concludere, le risposte restano solo sul tuo dispositivo e puoi eliminarle ricominciando il questionario ("Compila di nuovo") o svuotando i dati del sito dalle impostazioni del browser.

4. Finalità e base giuridica

Trattiamo i dati del CheckIn per:

• valutare la tua richiesta di partecipazione al percorso Self Empower You e prepararci al colloquio individuale;
• ricontattarti via email (o con gli altri recapiti che ci fornisci) per fissare la call gratuita e darti un riscontro sulla tua candidatura;
• garantire la sicurezza del modulo e prevenire invii automatizzati o abusivi.

La base giuridica è il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), che presti spuntando l'apposita casella prima dell'invio, unitamente all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Per i controlli di sicurezza la base è il legittimo interesse del titolare a proteggere il servizio (art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento è facoltativo, ma senza i dati richiesti non è possibile valutare la candidatura né organizzare il colloquio. Non usiamo le risposte del CheckIn per invio di newsletter o comunicazioni commerciali non richieste, né le cediamo a terzi per finalità di marketing.

5. Chi tratta i dati e dove finiscono

All'invio, le risposte vengono registrate in un archivio del sito non accessibile pubblicamente, consultabile solo dal personale autorizzato del team Self Empower You tramite un'area riservata protetta da credenziali. Contestualmente viene inviata una notifica interna al team attraverso il servizio di messaggistica Telegram.

Telegram è un servizio fornito da terzi: i dati contenuti nella notifica transitano e possono essere conservati sui suoi server, anche al di fuori dell'Unione Europea, secondo le condizioni e le tutele previste da tale servizio. Oltre a questo, i dati possono essere trattati dal fornitore di hosting del sito, che agisce come responsabile del trattamento.

I dati non vengono diffusi e non sono oggetto di processi decisionali automatizzati o di profilazione: la valutazione della candidatura è fatta da persone.

6. Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo le risposte del CheckIn per il tempo necessario a gestire la tua candidatura e l'eventuale relazione che ne consegue, e comunque non oltre 24 mesi dall'invio se non si dà seguito al percorso; scaduto tale termine i dati vengono cancellati o resi anonimi. Puoi chiederne la cancellazione anticipata in qualsiasi momento.

7. Revoca del consenso e diritti

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, scrivendo a info@sevolutions.com.

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR hai diritto di chiedere l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e di opporti al trattamento. Le richieste vanno inviate allo stesso indirizzo email e ricevono riscontro entro i termini di legge.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

8. Minori

Il questionario è rivolto a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni; se ci accorgiamo di averlo fatto, provvediamo alla cancellazione.

9. Modifiche a questa informativa

L'informativa potrà essere aggiornata, in particolare se cambiano gli strumenti usati per raccogliere o gestire i contatti (ad esempio l'adozione di un CRM). La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.